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用对工作方法,合理安排时间,分分钟告别996!

日期:2019-04-23 10:15:36 / 来源:六甲中家装培训网 / 编辑:小壹啊 / 阅读:
 
想告别996,这些高效工作习惯你得有!
 
最近“工作996,生病ICU”很火,很多设计师朋友心塞地表示中枪,一时间仿佛找到了阻碍自己奔向幸福生活的罪魁祸首。但其实你有没有想过,到底是什么导致了你不得不“996”?
 
工作996
 
 
承认吗?
很多时候你只是在瞎忙
 
职场上有这样一类人:
工作游刃有余不说,还能身兼数职;
所有工作从来都是提前完成,绝不会拖沓;
工作之余还能享受二人世界、外出旅游、照顾父母子女,样样不耽误。
 
是什么让他们能这样肆意潇洒呢?
答:做好时间管理,提升工作效率。
 
在同样的8小时工作时间内:
高效人士可以保证至少7个小时的专注力。
 
工作996
 
再来围观你的有效工作时间:
8点半打卡,简单开早会,回到工位已经9点;
再吃个早点,和办公室的人说说话,
也许话题也是围绕着工作的,但时间已经9点半。
9点半正式开始一天的工作,
进入工作状态最快也要到10点。
11点40左右就结束上午的工作,
开始期待中午的午饭,12点下班。
这样看,上午的有效时间只有1个小时40分钟。
 
下午睡个午觉,虽然1点半上班,
但完全清醒至少也要等到2点。
认真投入工作两个半小时,中间总要休息一两次,
或者处理一些工作外的事件,
或者浏览个网页、逛个淘宝什么的,
到四点半大多数人都会基本上进入工作收尾阶段,
静待夕会和下班的到来。
下午的有效时间也只有2-3个小时。
 
工作时间规划
 
据官方数据统计:
在一天八小时的工作时间里,
真正有效的工作时间平均约六个小时。
如果一个人工作不太用心,
则很可能一天的有效工作时间只有四小时。
工作任务摆在那里,是需要你完成的,
老板是按照8小时给你算工作量的,
所以加班也不足为奇了。
 
 
职场车道,有人选择4km/h漫步
有人始终坚持60km/h冲刺
 
与其花时间加班,不如高品质地上班!
 
小李和小徐是同期进入公司的设计师,过了一年之后,小李被破格升为主管,而小徐还在原地踏步。
 
细心观察,就会发现小李的升职并不是侥幸。
 
小徐是一个不懂拒绝的人,每每办公室有人有事,就会来找他帮忙。今天这个电脑坏了,明天那个外卖需要帮忙拿一下,他碍于情面总是不好意思拒绝。
 
久而久之,同事们请求小徐帮忙的次数越来越多,思路总是被人打断就算了,他还不得不用自己的工作时间去处理别人的琐事,而为了不耽误工作进度,他还得经常留下来加班。
 
工作时间规划
 
而小李是一个很懂得“先走一步”的人。
 
同时签的客户,其他人还在和客户沟通细节,小李已经开始出给客户的效果图1.0版本;其他人还想着下一次再找个时间和客户深入沟通的时候,小李已经趁着下班有空,约好客户逛家具城。即使偶尔有同事要帮忙,也会先对照自己的时间允不允许,才会回复同事。
 
先走一步,将所有的节点都考虑在前面,既省了客户的烦恼,也给自己留出了更多的应对时间。所以升迁,小李自然也走在了小徐的前面。
 
工作方法
 
在被问到高效的秘诀时,小李说:
 
每周一,我都会将所有待做事项列出,以重要紧急、重要不紧急、不重要紧急、不重要不紧急四类来划分,并且排序,优先选择做那些重要不紧急的事。
 
久而久之,我身边就没有重要紧急的事情。我的自由安排时间也越来越充沛,不会总是忙着收拾烂摊子。
 
 
善用帕金森定律
让低效退无可退
 
哈佛大学学者诺斯古德·帕金森曾提出帕金森定律:现代行政管理中,行政层级和行政人员越来越多,同样的一项工作涉及的环节就越来越多。所以尽管每个人都觉得自己越来越忙,效率却越来越低。
 
效率管理
 
这个被誉为20世纪西方三大文化发现之一的定律也可以引申到工作效率管理上来:
 
首先,假设一项三天即可完成的工作,给你一个月,你还是会在这个月的最后三天完成。时间、资源的宽松反而会加剧拖延症。因为资源越多,你的舒适感越强,你就越缺乏动力去完成艰难的任务。
 
其次,越是大机构,用于沟通的时间成本就越高,单体效率就越低。
 
曾经有研究称现代企业中一个人的工作时间里有65%用于人际沟通,例如开会、对需求、写沟通邮件、领导谈话等等。但一方面沟通往往是跨部门的,成本本身就很高,另一方面许多沟通是无效或者低效的,第三是这些沟通会使工作时间碎片化,降低你的效率。
 
装企店面管理
 
所以我们可以这样应对:
 
第一,解决拖延症最好的办法就是给自己设定deadline,不要让自己有松懈的机会。不要想着什么完美主义,先下手完成工作,快速迭代才是王道。
 
第二,拒绝无效沟通、管理低效沟通。
对于无效沟通尽可能不参加,例如只有boss对boss才能谈出结果的会却只派你和对方的小职员接洽,明知道谈不出结果,你就不要参加。
 
第三,管理低效沟通。例如开会的时候设立议题管理者,发现与会者开始偏离议题,要及时纠正。
 
第四,防止沟通带来的时间碎片化。例如可以集中时间看邮件、开会,尽可能的防止时间碎片化。
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